Normas y condiciones de utilización de los espacios

NORMAS Y CONDICIONES DE UTILIZACIÓN DE LOS ESPACIOS DEL SEMINARIO. CASA DE CULTURA

La firma del documento de reserva de cesión de espacios del SEMINARIO. CASA DE CULTURA implica la aceptación de las siguientes condiciones y normas de uso:

1.- Pueden solicitar la cesión de espacios las entidades, instituciones, empresas y, en general, personas jurídicas que lo requieran para la organización de actividades. Cualquier cesión está supeditada a las necesidades y/o incompatibilidades con la programación habitual del Seminario. Casa de Cultura.

2.- Procedimiento para la formalización del alquiler del espacio:

• La RESERVA de los espacios del SEMINARIO. CASA DE CULTURA debe formalizarse, en todo caso, mediante un enlace facilitado por correo electrónico.
• La RESERVA del seminario consiste en rellenar un documento para la utilización del espacio que se pretende reservar, en el cual:

a) El/la solicitante debe completar todos los apartados obligatorios de datos personales.
b) El/la solicitante deberá indicar el título del acto o evento, con una breve descripción del contenido.
c) El/la solicitante deberá confirmar y marcar como leído el presente documento, lo que implica la aceptación de las normas y condiciones de uso que se especifican.
d) El/la solicitante, mediante pasarela de pago seguro con tarjeta, deberá introducir los datos de una tarjeta vinculada a una cuenta bancaria cuyo titular coincida con el/la solicitante. Para confirmar la reserva, se realizará un cargo en la tarjeta proporcionada correspondiente al 30% del precio total del alquiler.
e) En caso de que la reserva se realice con un año de antelación, el SEMINARIO efectuará el cargo correspondiente en el año en que se celebre el evento.

3.- En caso de anulación de la reserva por parte del/la solicitante, el importe abonado no será reembolsado. La reserva quedará correctamente formalizada una vez realizado este pago.

4.- La reserva se perfeccionará mediante la recepción de un correo electrónico que confirme dicha reserva. Sin este correo, la reserva no se considerará completada.

5.- La reserva puede ser anulada por el equipo del seminario por razones logísticas, de aforo, de seguridad o de fuerza mayor. En ese caso, el/la solicitante recibirá un correo informativo especificando las razones de la anulación y se procederá a la devolución del importe abonado o a proponer una fecha alternativa con la máxima antelación posible.

6.- El SEMINARIO. CASA DE CULTURA se reserva el derecho de denegar la cesión de un espacio para cualquier actividad que contradiga sus objetivos fundacionales o que no se ajuste a su programación cultural.

7.- El importe restante de la tarifa, descontado el importe pagado en la reserva, deberá abonarse el mismo día de celebración del acto o evento reservado.

8.- El SEMINARIO. CASA DE CULTURA se reserva la posibilidad de realizar un cargo previo en la cuenta del/la solicitante para garantizar el pago del importe pendiente y el buen uso del espacio.

9.- El pago de la tarifa incluye:

a) Consumo ordinario de energía eléctrica.
b) Limpieza básica y ordinaria (no incluye la eliminación de elementos añadidos durante el montaje/desmontaje ni condiciones que excedan un uso razonable del espacio).
c) Conexión a Internet.
d) Equipamiento técnico según ficha técnica de cada espacio (audio, vídeo, PC, megafonía…).

10.- La cesión de espacios se factura según los tramos indicados al final de este documento. Si se supera la duración prevista de ocupación, cada hora adicional se facturará con un recargo del 20% sobre la tarifa ordinaria, tanto en uso comercial como cultural. Siempre se aplicará la opción más ventajosa para el usuario.

11.- La cesión de espacio implica la disponibilidad de salas y material, pero no supone la asistencia permanente de técnicos del SEMINARIO. CASA DE CULTURA. Esta asistencia correrá a cargo del organizador. El seminario proporciona el material audiovisual e informático preinstalado, pero no se responsabiliza de fallos imprevistos ni de incompatibilidades con archivos o aplicaciones del organizador que no hayan sido previamente comprobados in situ.

12.- No se puede acceder a las salas con comida o bebida, salvo que se contrate un servicio de catering previamente aprobado por el equipo del seminario.

13.- No se pueden pegar, clavar, colgar ni adosar materiales o carteles en las paredes. La promoción es responsabilidad del organizador. El seminario no asume responsabilidad sobre elementos publicitarios no autorizados.

14.- El/la cliente es responsable de mantener las instalaciones en el mismo estado en que se encontraban antes de su uso.

15.- El/la cliente asumirá el coste de cualquier desperfecto ocasionado en el espacio o en el material cedido.

16.- El/la cliente deberá designar una persona responsable como representante para coordinar, organizar y actuar como interlocutor con el responsable del seminario. Esta persona también será responsable de que el acto se celebre conforme a la normativa vigente en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales.

17.- No se podrá exceder la capacidad fijada para cada espacio por el SEMINARIO. CASA DE CULTURA.

18.- Todos los asistentes a los eventos deberán estar debidamente acreditados en todo momento. La acreditación deberá ser visible durante todo el evento. El incumplimiento podrá conllevar la expulsión del recinto.

19.- Está terminantemente prohibido bloquear, dificultar, obstaculizar o cubrir las salidas de emergencia, señalización, extintores, alarmas, detectores de incendio o cualquier otro elemento de seguridad.

20.- La disposición de salas y mobiliario no podrá modificarse sin autorización previa.

21.- El seminario podrá suspender el acto si se supera el volumen de decibelios permitido según ordenanza municipal o si se generan molestias evidentes.

22.- Para el uso de catering, el SEMINARIO. CASA DE CULTURA dispone de un catálogo exclusivo de empresas de catering con las que trabaja, adaptadas a cada tipo de evento.

23.- Está estrictamente prohibida la difusión, publicación o distribución de imágenes con fines comerciales tomadas en las instalaciones sin consentimiento expreso del SEMINARIO. CASA DE CULTURA. Esto incluye redes sociales, páginas web, medios impresos o digitales, y otros canales de comunicación pública.

24.- El/la cliente, al firmar este contrato, concede al SEMINARIO. CASA DE CULTURA el derecho a tomar, usar y difundir imágenes y vídeos tomados durante el evento para fines promocionales y de marketing. Esta autorización incluye su publicación en la web del seminario, redes sociales, material publicitario impreso o digital, y cualquier otro medio que se considere adecuado. El/la cliente acepta que no recibirá compensación por este uso.

25.- Desmontaje: una vez finalizado el acto, el/la arrendatario/a se compromete a retirar cualquier elemento del montaje el mismo día. El seminario no se hace responsable del material no recogido.

26.- Seguros: La entidad organizadora deberá contar con un seguro de responsabilidad civil para la actividad en el SEMINARIO. CASA DE CULTURA, y responderá de cualquier daño material, personal o moral derivado de la actividad o del montaje/desmontaje. El seminario queda exento de responsabilidad.

27.- Otras cuestiones: El seminario se reserva el derecho de admisión y declina cualquier responsabilidad sobre el contenido y desarrollo de los actos presentados por organizadores externos, entendiendo que cumplen con la legislación vigente.

28.- TARIFAS: